個人資料收集聲明 - 應徵者

（版本：2014年10月版）

本《個人資料收集聲明》適用於所有申請The Dairy Farm Company, Limited 牛奶有限公司（以下簡稱「牛奶公司」）職位的應徵者。「本公司」及「本公司的」視情況各指牛奶公司。本《個人資料收集聲明》應與《牛奶公司個人資料私隱政策》一併閱讀。

本公司尊重閣下的私隱權，並竭力維護閣下個人資料得到保密。此私隱政策說明本公司如何收集、使用及披露閣下的個人資料。本私隱政策受《個人資料（私隱）條例》（香港法例第486章）（以下簡稱「私隱條例」）規管並奉行其有關規定。

1.     個人資料之收集

i.            本公司重視閣下的私隱，並已作出適當措施，保證除了用於考慮閣下求職申請所需的資料外，不向閣下收集任何其他資料。

ii.       當閣下通過本公司的招聘網站http://joinus.dairyfarmgroup.com 申請本公司職位，或親臨本公司門店或招聘中心填寫求職表格，或通過本公司設於亞洲貨運中心 (ATL) 及 惠康新鮮食品中心 (WFFC) 的物流中心申請本公司職位時，本公司可能要求閣下提供個人資料。本公司可能要求閣下提供的資料（「個人資料」）包括而不限於：稱謂、姓名、國籍、香港身份證和／或護照號碼、出生地、地址、電話號碼、電郵地址、閣下目前的就業詳情（包括僱主名稱、閣下的職位、現時薪酬及期望薪酬）、閣下的詳細學歷及資歷、閣下的詳細工作經驗（包括職位名稱、服務年資）、刑事定罪記錄、破產申報記錄、語言能力及水平以及推薦人詳情。

iii. 請注意閣下必須提供某些個人資料（在收集個人資料時會列明）。假如閣下未能提供任何被列明「必須填寫」的個人資料，本公司可能無法處理閣下的求職申請。

2.     個人資料之使用及披露

i.            假如閣下提供任何個人資料予本公司，將被視為授權本公司收集、保留及使用閣下之個人資料，以作下列用途：

a.    評估閣下是否適合本公司的空缺職位；

b.    核實閣下的身份；

c.    進行個人評介徵信調查；

d.    核實閣下的工作經驗、學歷背景及任何資歷情況；

e.    向執法機關及其他授權機構查核。

ii.           閣下並同意本公司可披露及轉移（無論在香港或海外）閣下之個人資料予本公司所聘用的第三方服務提供者，以協助本公司進行本公司人力資源管理的職能（包括輸入資料及管理本公司職位應徵資料庫、處理求職申請）及在保安情況下處置閣下的個人資料（「第三方服務提供者」）。所有第三方服務提供者均對本公司負有保密責任，及僅被許可對閣下之個人資料作第2(i)條所列明之用途，並不能就該等服務提供者自身的目的而使用（包括直接市場推廣）。

iii.         如有必要，本公司還可為上文2(i)條所列明之用途披露及轉移（無論在香港或海外）閣下之個人資料予本公司的專業顧問、執法機關及其他信貸資料或徵信機構。

iv.        本公司處理閣下求職申請期間將保留閣下的個人資料，且本公司的招聘及人力資源部門僱員及本公司聘用的任何第三方服務提供者及上文2(ii)條所提及之第三方均可為上文2(i)條所列明之目的或就該等目的查閱上述資料。

v.          凡未予錄用者，本公司將保留閣下的個人資料不超過24個月。本公司將採取措施確保在良好保安情況下處置閣下的個人資料。

3.      「小型文字檔案/曲奇 (Cookies)」檔案、網頁連接及第三方提供者

本公司可能在本公司招聘網站（網站地址：http://joinus.dairyfarmgroup.com）上使用「曲奇」檔案，以便：

• 使安全措施更為嚴密；

• 使網上顧客可繼續瀏覽網頁；

• 為個別訪客提供個人化的網頁；

• 建立網上顧客或訪客的簡介。

「曲奇」檔案是關於閣下使用我們的網站的偏好設定資料，儲存於閣下的硬碟内，使我們的網站在閣下下一次瀏覽時作出適應閣下使用的調整。假如閣下不允許「曲奇」檔案的使用，可在閣下的互聯網瀏覽器上作出調整，但不允許「曲奇」檔案的使用可能令閣下無法登入本網頁的所有部分。

本公司的招聘網站可能亦載有通往其他由第三方所運作的網址及網站的超連結。本公司並沒有對該等網站的內容或其處理閣下個人資料的方法之任何控制權。閣下應參閱該等第三方網站之私隱政策，以了解該等網站如何使用閣下之個人資料。

如保健及保險公司等提供僱員福利的第三方可能要求閣下在申請申索僱員福利時提供個人資料。至於上述第三方提供者以何種方式處理閣下個人資料，本公司並無任何控制權。閣下應參閱該等第三方之私隱政策，以了解該等第三方可能如何使用閣下之個人資料。

4.     保密

i.            由本公司持有關於求職申請的個人資料會根據本私隱政策作保密處理。

ii.           任何由訪客向我們的門店發送或登載的與職位應徵無關的問題、評語、建議或資料（個人資料除外），均視作以非保密及非專有資料的形式自願提供予本公司。本公司保留權利在其他地方自由使用、複製、披露、傳送、刊載、廣播及／或登載該等資料，包括將該等資料提供給任何關聯公司。

5.      個人資料的安全

本公司將盡一切合理努力以確保本公司持有的所有個人資料均儲存於妥善保管和安全的地方，及只有獲授權之員工或第三方服務提供者才可查閱。

個人資料文件視為保密文件處理。含個人資料的有形記錄在不使用時由人力資源部僱員及指定僱員負責存放在位於限制進入區域中上鎖的文件櫃中，防止任何未經授權的查閱、使用或刪除。查閲資料的授權僅在有需要的基礎上授予。

存放於人力資源信息系統（HRIS）中的個人資料同樣受上述規限。僅獲授權人員始會獲授在系統中查閲資料的權限。第三方服務提供者亦可獲授在人力資源信息系統中查閲資料的權限。

6.      查閱或更改個人資料之權利

i.             根據私隱條例，閣下有權查閱及要求更正本公司持有有關閣下的個人資料。

ii.            閣下如對此私隱政策有任何疑問，或如欲查閱或更正閣下之個人資料，可將閣下的要求以書面方式寄送至下列地址：

個人資料主任

香港鰂魚涌

英皇道979號

太古坊德宏大廈5樓

人力資源部

或電郵至以下電郵地址:

iii.         根據私隱條例，本公司保留權利就處理任何查閱或更正個人資料的要求向閣下收取合理的費用。

7.     修正

本公司將不時修正或更新此私隱政策，所有本公司收集到的個人資料將受最新版本之私隱政策規管。

版權所有 ©2014 The Dairy Farm Company, Limited 牛奶有限公司保留一切權利