PRIVACY NOTICE FOR APPLICANTS

As an applicant for a position at Wong & Partners or B&M Consultancy Services Sdn Bhd (collectively referred to as "we" or "us" or "our"), you consent to the use and processing of any and all of your personal data (e.g., name, home address, email address, phone number etc.) and sensitive personal data (e.g., health conditions, religious beliefs, criminal records etc.), including without limitation those provided in your Curriculum Vitae and any other personal data that you may provide during the application process to us or we may otherwise obtain (e.g., through your referee, from publicly available information such as LinkedIn profiles) (collectively, "Personal Data") for the purposes of processing your application, evaluating your qualifications and eligibility for the vacancy, for contacting you (such as by telephone or e-mail) with a decision in relation to your application, for maintaining our recruitment records and/or for meeting legal or regulatory requirements (collectively, "Purpose").

We also wish to inform you that we may disclose your Personal Data to our members law firms and service providers, which may or may not be located outside Malaysia, for reasons relating to the Purpose. We may also in limited circumstances share your Personal Data with government authorities or others as required to protect our interests or others, as necessary in connection with the sale or transfer of all or a portion of our business, or as required by applicable law or court order. We maintain appropriate technical and organizational security measures to protect the security of your Personal Data against the loss, misuse, unauthorized access, disclosure or alteration.

If a decision has been made not to select you for the position, we may retain your Personal Data for as long as it is necessary to fulfil the Purpose for which it was collected, such as to consider if you would be suitable for another position with us or as required or permitted by applicable laws. If you have been selected for the position, you may be required to provide fresh consent for our processing of your Personal Data for purposes of your employment or engagement with us. We will cease to retain your personal data, or remove the means by which the data can be associated with you, as soon as it is reasonable to assume that such retention no longer serves the purpose for which the data was collected, and is no longer necessary for legal or business purposes.

If you wish to access, correct, limit the processing of your Personal Data (including personal data relating to other persons who may be identified therefrom), or to make any inquiries or complaints about the processing of such information, please contact us via our:

Head of Talent Management

Telephone No: +603 2298 7892
Fax No: +603 2282 2669
Email: KeePhine.Wong@WongPartners.com

Address: Wong & Partners, Level 21, The Gardens South Tower, Mid Valley City, Lingkaran Syed Putra, 59200 Kuala Lumpur, Malaysia

Kindly note that it will be necessary for us to process your Personal Data for the Purpose, without which we will not be able to consider your application.

You represent and warrant that the consent of third parties (e.g., referees) whose personal data you have provided and disclosed to us has been sufficiently obtained to allow us to process the same in relation to the Purpose.

NOTIS PRIVASI UNTUK PEMOHON

Sebagai pemohon untuk jawatan di Wong & Partners atau B&M Consultancy Services Sdn Bhd (secara kolektif dirujuk sebagai "kami"), anda bersetuju dengan penggunaan dan pemprosesan mana-mana dan semua data peribadi anda (cth., nama, alamat rumah, alamat e-mel, nombor telefon dll.) dan data peribadi sensitif (cth., keadaan kesihatan, kepercayaan agama, rekod jenayah dll.), termasuk tanpa had yang disediakan dalam Curriculum Vitae anda dan mana-mana data peribadi lain yang mungkin anda berikan semasa proses permohonan kepada kami atau kami mungkin memperoleh melalui cara lain (cth., melalui perujuk anda, daripada maklumat yang tersedia secara umum seperti profil LinkedIn) (secara kolektif, "Data Peribadi") untuk tujuan memproses permohonan anda, menilai kelayakan anda untuk kekosongan, untuk menghubungi anda (seperti melalui telefon atau e-mel) dengan keputusan berhubung dengan permohonan anda, untuk menyimpan rekod pengambilan kami dan/atau untuk memenuhi keperluan undang-undang atau peraturan (secara kolektif, "Tujuan").

Kami juga ingin memaklumkan kepada anda bahawa kami mungkin mendedahkan Data Peribadi anda kepada ahli firma guaman dan pembekal perkhidmatan kami, yang mungkin atau mungkin tidak terletak di luar Malaysia, atas sebab yang berkaitan dengan Tujuan. Kami juga mungkin dalam keadaan terhad berkongsi Data Peribadi anda dengan pihak berkuasa kerajaan atau orang lain seperti yang diperlukan untuk melindungi kepentingan kami atau orang lain, seperti yang diperlukan berkaitan dengan penjualan atau pemindahan semua atau sebahagian daripada perniagaan kami, atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang atau perintah mahkamah yang berkenaan. Kami mengekalkan langkah keselamatan teknikal dan organisasi yang sesuai untuk melindungi keselamatan Data Peribadi anda daripada kehilangan, penyalahgunaan, akses tanpa kebenaran, pendedahan atau pengubahan.

Jika keputusan telah dibuat untuk tidak memilih anda untuk jawatan tersebut, kami boleh menyimpan Data Peribadi anda selama diperlukan untuk memenuhi Tujuan pengumpulannya, seperti untuk mempertimbangkan sama ada anda sesuai untuk jawatan lain dengan kami atau seperti yang dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang yang berkenaan. Jika anda telah dipilih untuk jawatan tersebut, anda mungkin dikehendaki memberikan persetujuan baharu untuk pemprosesan Data Peribadi anda oleh kami untuk tujuan pekerjaan atau penglibatan anda dengan kami. Kami akan berhenti menyimpan data peribadi anda, atau memadam cara data tersebut boleh dikaitkan dengan anda, sebaik sahaja munasabah untuk mengandaikan bahawa penyimpanan tersebut tidak lagi memenuhi tujuan data itu dikumpulkan, dan tidak lagi diperlukan untuk tujuan undang-undang atau perniagaan.

Jika anda ingin mengakses, membetulkan, mengehadkan pemprosesan Data Peribadi anda (termasuk data peribadi yang berkaitan dengan orang lain yang mungkin dikenal pasti daripadanya), atau untuk membuat sebarang pertanyaan atau aduan tentang pemprosesan maklumat tersebut, sila hubungi kami melalui:

Ketua Pengurusan Bakat

No. Telefon: +603 2298 7892
No. Faks: +603 2282 2669
E-mel: KeePhine.Wong@WongPartners.com

Alamat: Wong & Partners, Level 21, The Gardens South Tower, Mid Valley City, Lingkaran Syed Putra, 59200 Kuala Lumpur, Malaysia

Sila ambil perhatian bahawa kami perlu memproses Data Peribadi anda untuk Tujuan tersebut, tanpanya kami tidak akan dapat mempertimbangkan permohonan anda.

Anda mewakili dan menjamin bahawa persetujuan pihak ketiga (cth., perujuk) yang data peribadinya telah anda berikan dan dedahkan kepada kami telah diperolehi secukupnya untuk membolehkan kami memproses perkara yang sama berhubung dengan Tujuan.